Shakkiliiton liittokokous pidetään 8.12. Shakkiareenalla Helsingissä. Kutsu on alun perin julkaistu 21.11., mutta sen jälkeen liiton hallitus on eilisessä kokouksessaan 2.12. päättänyt täydentää kokouskutsua ja alistaa toimitila-asian Liiton kokouksen päätettäväksi.
Shakkiliiton hallitus esittää maanantaina 2.12. tekemänsä päätöksen perusteella Liiton kokoukselle, että sunnuntaina 8.12. pidettävän Liiton kokouksen asialistaa täydennetään toimitilajärjestelyihin liittyvällä hallituksen esityksellä, joka käsitellään muiden hallituksen esityksien yhteydessä 12 §:ssä. Esitys asialistan täydentämisestä käsitellään liittokokouksessa kokouksen työjärjestyksen käsittelyn (5 §) yhteydessä.
Hallitus katsoo perustelluksi esittää asialistan täydentämistä jälkikäteen, koska yhdistyksen painava etu edellyttää, että Liiton kokous käsittelee toimitila-asian nopeasti. Käsittelyn viivästyminen voi rajoittaa Liiton päätöksentekovaihtoehtoja asiassa olennaisesti.
Asian merkittävyyden ja päätöksenteon avoimuuden vuoksi hallitus katsoo, että asia kuuluu Liiton kokouksen päätettäväksi. Hallitus katsoo, että yhdistyksen jäsenet saadaan kattavimmin edustetuksi asiassa, kun asia käsitellään jo koolle kutsutun Liiton kokouksen yhteydessä.